Každý deň sa na internete uverejňujú novinky – od blogových príspevkov po informácie o výskumných projektoch financovaných z prostriedkov EÚ. Internet je však prchavým médiom.
Napríklad len 7 % webových sídel projektov súvisiacich so 4. rámcovým programom (FP4, 1994 až 1998) fungovalo aj v roku 2015.
Webové sídla poskytujú neoceniteľné informácie, ktoré nemožno nájsť inde, vrátane
- softvéru používaného pri pokusoch
- testovacích súborov údajov
- dokumentov mimo akademických a komerčných vydavateľských okruhov
- aktualít
- materiálu pre verejnosť.
Dezaktivovaním takýchto webových sídel sa stráca množstvo ľudských poznatkov.
Ako tomu môžeme predísť? Odpoveďou je archivácia webových sídel.
Na webovom sídle arquivo.pt, ktoré prevádzkuje portugalská nadácia pre vedu a techniku, sa uchovávajú vedecké a akademické informácie dostupné online. Možno na ňom ľahko prehľadávať v rámci predchádzajúcich projektov v oblasti výskumu a vývoja.
Toto sídlo automaticky identifikuje webové sídla projektov v oblasti výskumu a vývoja a zhromažďuje ich obsah. Pomocou arquivo.pt sa už uložilo 52 miliónov súborov projektov v oblasti výskumu a vývoja financovaných v rámci RP4, ktoré sa zozbierali z takmer 54 000 webových sídel – a ich počet neustále rastie.
Súbory údajov pre RP4, RP5, RP6 a RP7 sú teraz verejne dostupné, takže organizácie, ktoré majú záujem zachovať toto digitálne dedičstvo, ich môžu zlepšiť a opätovne využiť.